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Datenschutzordnung

Datenschutzordnung

Datenschutzordnung des TSV Kleinengstingen 1905 e. V.

Präambel

Der TSV Kleinengstingen 1905 e.V. (nachstehend “Verein” genannt) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.

  • 1 Allgemeines

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

  • 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
  1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
  2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
  3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen. Übermittelt werden dabei Geschlecht, Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift.
  • 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
  2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang.
  3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
  4. Auf der Internetseite des Vereins und der Vereinszeitschrift TSV aktiv werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
  • 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vorstand Finanzen zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.

Der Vorstand Finanzen stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

  • 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
  1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
  2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
  3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
  • 6 Kommunikation per E-Mail
  1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
  2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
  • 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.

  • 8 Datenschutzbeauftragter

Die Durchführung von Verarbeitungsvorgängen, die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten sind nicht Kerntätigkeit des Vereins.

Da im Verein außerdem weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein auf die Benennung eines Datenschutzbeauftragten verzichtet.

  • 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
  1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand Allgemeine Koordination. Änderungen dürfen ausschließlich durch den sowie von ihm benannte Personen vorgenommen werden.
  2. Der Vorstand Allgemeine Koordination ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
  3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstands Allgemeine Koordination. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorstand Allgemeine Koordination weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorstands Allgemeine Koordinationi, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
  • 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
  1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
  2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.
  • 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

 

 

News

  • 18.10.2020 - von Martin Gloz

Freibühlhalle – Erneuerung der Lüftung und Heizung

Sehr geehrte Damen und Herren,
wie Ihnen bekannt ist wird die Lüftung und Heizung der Freibühlhalle erneuert. Die Arbeiten konnten nicht wie geplant in den Sommerferien fertiggestellt werden.
Den zeitlichen  Ablauf der Arbeiten konnten wir bisher noch nicht mitteilen. Das Planungsbüro hat nun den unten stehende Terminplan versandt.
Ich sende Ihnen diesen wie vereinbart weiter, damit Sie diese Zeiten planen können.
Wir sind noch am abklären ob evtl. ein Sport/Trainingsbetrieb mit Einschränkungen zwischen 45 und 50 KW möglich wäre.
Stand heute ist leider kein Betrieb möglich.
Bitte geben Sie dies an die einzelnen Sportgruppen weiter.
„Terminplan in Abhängigkeit der Lieferzeit Lüftungsgerät Halle.
KW 44 Montage Lüftungsgerät Nebenräume in Garage
KW 45 Demontage Lüftungsgeräte UG KEINE SPORTBETRIEB MEHR MÖGLICH !!
KW 46 Montage Lüftungsgerät UG
KW 47 Ausmessen Kanalteile
KW 48 Kanalmontage / Montage Warmwasserbereitung etc.
KW 49 Lieferung Schaltschrank und Kabelzug
KW 50 Inbetriebnahme
Wochenende 12.+13.12. Sportbetrieb wieder möglich !!“
Freundliche Grüße
Marianne Hoffmann
Hauptamt
Gemeinde Engstingen
  • 15.10.2020 - von Ulrich Kaufmann

Einladung Abteilungsversammlung Ski

Am Freitag, 16. Oktober 2020, findet in der Bloßenberghalle unsere Abteilungsversammlung statt. Beginn: 20.00 Uhr. Hierzu sind alle Mitglieder, Freunde und Gönner der Skiabteilung recht herzlich eingeladen. Bitte daran denken, das wegen der Corona Pandemie beim Betreten und Verlassen der Halle die Pflicht des Tragens eines Mund-Nasen-Schutzes vorgeschrieben ist. Am Platz kann der Mund-Nasen-Schutz abgenommen werden.

  • 09.10.2020 - von Stefan Baldus

Jugend-Volleyball ab 15 Jahre

Nach einer längeren Pause soll es endlich wieder ab dem 14.10. mit dem Training
losgehen.

Wir treffen uns jeden Mittwoch von 18:30 – 20:00 Uhr in der Freibühlhalle.

  • 03.10.2020 - von Martin Gloz

Hygienepläne der Gemeinde

Hier die Hygienepläne der Gemeinde für die Bloßenberghalle, Schulturnhalle Kleinengstingen, Freibühlhalle Großengstingen, kleine Schulturnhalle Großengstingen und unser Lehrschwimmbecken.
 
  • 28.09.2020 - von Martin Gloz

Die TSV Fitnesskurse starten ab 01.Oktober

Um wieder im Fitnessbereich trainieren zu können, haben wir uns intensiv damit beschäftigt die erforderlichen Auflagen umzusetzen. Um diesen gerecht zu werden, mussten wir jedoch Anpassungen vornehmen. 
Durch unsere sehr gut ausgebildeten, mit C- und B-lizenzierten Übungsleiterinnen, bieten wir (seit Jahren) qualitativ hochwertige Übungsstunden an. Um die Qualität halten zu können, ist es notwendig die Gruppengröße zu begrenzen.
Wir haben uns für ein Kurssystem entschieden, um möglichst abwechslungsreich und vielfältig auf unsere Mitglieder eingehen zu können. So bieten wir zum Beispiel im Herbst einen Einsteigerkurs Step Aerobic an, um für interessierte den Einstieg zu erleichtern. Zusätzlich wollen wir mit einer RückenFitness eine weitere Zielgruppe unserer Mitglieder erreichen und mit saisonalen Angeboten für jede Jahreszeit Fitness in der Gruppe anbieten. Damit möchten wir unser Sportangebot beim TSV sehr breit fächern, damit im Laufe eines Jahres für jede(n) ein Angebot dabei ist. 
In vergleichbaren Vereinen werden für solche hochwertige Kurse zu den üblichen Kursgebühren, zusätzlich Abteilungsbeiträge und ein wesentlich höherer Mitgliedsbeitrag verlangt. Bei der VHS liegen die Kosten bei ca. 6,00€ -8,00€ pro Übungsstunde.
Unseren Mitgliedern können wir mit durchschnittlich ca. 3,00€ pro Übungsstunde (inkl. Mitgliedsbeitrag ausgehend Einzelmitgliedsbeitrag) zukunftsgerichtet unserem derzeitigen Standard und die Vielzahl an Übungsstunden anbieten. Von diesem Geld erhalten unsere Übungsleiter eine kleine Aufwandspauschale. Darüber hinaus werden Trainingsgeräte ersetzt, neu angeschafft und erweitert. Nicht zuletzt ist dies auch eine Wertschätzung gegenüber unseren ehrenamtlichen Übungsleiterinnen, die ihre Lizenzen in ihrer Freizeit erworben haben und Woche für Woche mit viel Engagement die Stunden vorbereiten. Neueste Methoden, geeignete Musik und individuelle Übungen sorgen für eine bleibende Abwechslung, die den frischen Wind in ihren Stunden erhalten. 
Für weitere Fragen stehen ich natürlich gerne persönlich zur Verfügung.
 
Martin Gloz
Vorstand allgemeine Koordination
  • 24.09.2020 - von Simone Dötsch

Fitnessangebote Herbst 2020 – freie Plätze

Für folgende Fitnesskurse die ab dem 1. Oktober 2020 beginnen sind noch Plätze frei:

 

Montag              

09:00 – 10:00 Uhr:  Fit am Vormittag:                             Ute Christner                     5.10.2020 – 14.12.2020/10 x

  • 24.09.2020 - von Ulrich Kaufmann

TSV Geschäftsstelle

Unsere Geschäftsstelle ist ab sofort wieder regelmäßig besetzt. Melanie Stefanidis unsere Geschäftsstellenleiterin ist jeden Dienstag von 19.00 bis 21.00 Uhr vor Ort. Bitte bei einem Besuch in der Geschäftsstelle auf die Hinweisschilder achten und die Hygieneregeln einhalten.

  • 18.09.2020 - von Martin Gloz

Einbruch ins Sportheim

Am Mittwoch Abend wurde zwischen 20 Uhr und 21Uhr in unser Sportheim eingebrochen und ein sehr hoher Sachschaden angerichtet. Die Einbrecher gelangten von der Sportplatzseite durch die Terrassentür ins Sportheim und durch das Fenster im Schiedsrichterraum in den Anbau. Es wurden 6 Türen und ein Fenster gewaltsam geöffnet, drei Schlüssel und etwas Bargeld entwendet. Der Sachschade wird auf ca. 4.500 – 5.000 Euro geschätzt. Wer etwas auffälliges beobachtet hat, darf diese Information gerne bei der Polizeidienststelle in Engstingen melden.

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